Como compartilhar uma pasta do Google Drive com segurança
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Para compartilhar uma pasta do Google Drive, selecione-a, clique em Compartilhar, adicione pessoas ou ajuste o acesso geral e escolha a função adequada. Uma pasta compartilhada também aplica acesso aos itens que estão dentro dela.
Compartilhar com pessoas específicas
- Acesse drive.google.com e localize a pasta.
- Clique com o botão direito e escolha Compartilhar.
- Digite os endereços de e-mail das pessoas.
- Escolha Leitor para visualizar, Comentarista para comentar onde permitido ou Editor para alterar conteúdo.
- Revise destinatários e funções antes de enviar o convite.
Compartilhar por link
Em Acesso geral, escolha se o acesso fica restrito ou se qualquer pessoa com o link pode abrir. Defina a função e compartilhe o link somente com o público pretendido. A opção “qualquer pessoa com o link” permite que o link seja encaminhado; evite usá-la para conteúdo privado ou sensível.
O que muda quando compartilha uma pasta?
As permissões da pasta são herdadas por arquivos e subpastas. Um editor pode adicionar, mover ou excluir itens dentro dela e, dependendo da configuração, compartilhá-los. Se um arquivo precisa de acesso mais restrito que a pasta principal, coloque-o em outra pasta apropriada. Contas de trabalho e escola podem limitar compartilhamentos externos.
Revise ou remova o acesso
Abra Compartilhar → Gerenciar acesso para conferir pessoas e funções. Alterar acesso numa pasta pode afetar vários itens internos; confirme que está editando a pasta certa. Para um único arquivo, veja compartilhar por e-mail ou compartilhar um arquivo por link.
Antes de enviar itens, você pode criar uma pasta dedicada e organizar os arquivos.
Fonte oficial
Veja as orientações do Google para compartilhar e gerenciar o acesso a pastas.