Como compartilhar arquivo do Google Drive por link com segurança
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Compartilhar um arquivo do Google Drive por link é prático, mas a configuração de acesso importa. Antes de copiar o endereço, confira quem poderá abrir o documento e se a pessoa precisa apenas visualizar ou também editar.
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Copiar o link de um arquivo
- No Google Drive, clique com o botão direito no arquivo e selecione Compartilhar.
- Na janela de compartilhamento, confira a seção Acesso geral.
- Escolha Restrito para limitar o acesso às pessoas autorizadas ou selecione Qualquer pessoa com o link quando o arquivo realmente puder ser acessado por quem receber o endereço.
- Escolha a função adequada: Leitor, Comentador ou Editor.
- Clique em Copiar link e compartilhe somente pelo canal pretendido.
Escolha a permissão mínima necessária
Leitores podem abrir o arquivo. Comentadores podem deixar comentários em formatos compatíveis. Editores podem alterar conteúdo e, dependendo das configurações, compartilhar ou modificar o documento. Para um arquivo que deve apenas ser consultado, prefira leitor.
Evite expor dados sem querer
Um link configurado para qualquer pessoa pode circular além do destinatário original. Não use essa opção para documentos com informações pessoais, financeiras ou internas. Se você compartilhou com alguém específico, adicione a conta da pessoa e mantenha o acesso restrito.
Contas de trabalho ou escola podem bloquear compartilhamento externo. Em pastas compartilhadas, permissões podem ser herdadas pelos arquivos internos; revise o acesso da pasta também.
Revise ou encerre o acesso
Volte a Compartilhar e abra Gerenciar acesso para conferir quem tem acesso. Você pode alterar a função ou remover uma pessoa, desde que as regras da pasta ou da organização permitam.
Para mandar o arquivo a um endereço específico, veja como compartilhar pelo e-mail. Para encontrar os documentos mais usados, confira os itens com estrela.