Como compartilhar arquivos do Google Drive por e-mail
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Quando você compartilha um arquivo do Drive pelo e-mail, pode conceder acesso a uma pessoa específica e escolher o que ela poderá fazer. Isso é diferente de liberar um link para qualquer pessoa. Confira o endereço e a permissão antes de enviar.
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Enviar o convite
- Abra o Google Drive e selecione o arquivo.
- Clique com o botão direito e escolha Compartilhar.
- Digite o endereço de e-mail da pessoa ou do grupo.
- Escolha a permissão: leitor, comentador ou editor.
- Confira se a opção de notificar a pessoa está como deseja e clique em Enviar ou Compartilhar.
Qual função escolher?
Leitor é indicado quando a pessoa só precisa consultar. Comentador permite sugestões ou comentários em arquivos compatíveis. Editor pode fazer alterações e, conforme as regras definidas pelo proprietário, poderá compartilhar ou mudar o conteúdo. Dê apenas o acesso necessário para a tarefa.
Se a pessoa não conseguir abrir
Confirme se o convite foi enviado ao endereço correto e se a pessoa entrou na Conta Google correspondente. Em contas de trabalho ou escola, a organização pode impedir o compartilhamento externo. Se o arquivo estiver dentro de uma pasta compartilhada, as permissões da pasta podem influenciar o acesso.
Revisar ou retirar o acesso depois
Abra novamente Compartilhar e Gerenciar acesso. Confira a lista de pessoas, altere a função ou remova o acesso quando não for mais necessário. Alterar a permissão de uma pasta pode afetar muitos arquivos; revise antes de salvar.
Se preferir criar um endereço para enviar por mensagem, veja como compartilhar pelo link. Aprenda também a verificar o armazenamento da conta.